Флипчарт : как провести эффективное собрание?!

Без собраний сотрудников не проходит работа ни одной компании, это наилучший способ более эффективно решить задачи, поставленные перед коллективом. Совещание позволяет разобраться с текущими задачами компании, решить накопившиеся проблемы, продумать планы на будущее. Человек, хоть немного знакомый с офисной культурой, знает, что совещания – это дело затратное, с точки зрения времени. Совещания в крупных компаниях могут длиться и полдня, и даже целый день. К совещанию необходимо подготовиться заранее, приобрести необходимые канцтовары, только такой подход способен сократить время совещания и сделать его более продуктивным.

Первое, что необходимо сделать – это досконально продумать все вопросы, которые будут освещаться на собрании. Память человека избирательна, и даже руководителю вряд ли под силу запомнить все нюансы, поэтому лучшим выходом будет – тезисно написать все вопросы, которые необходимо будет обсудить на общем собрании. Для таких ситуаций как нельзя, кстати, подойдет доска магнитно маркерная, или флипчарт. Флипчарт внешне напоминает школьную доску, только меньшего размера и с глянцевой белой поверхностью. Писать по поверхности такой доски необходимо специальными маркерами. Удобство использования флипчарта во время совещания в наглядности. Очень легко потерять внимание сотрудников, если монотонная речь руководителя не подкреплена визуальными эффектами, а флипчарт позволяет рисовать на нем различные схемы, диаграммы, таблицы. Благодаря магнитной поверхности, к доске-флипчарту можно прикреплять небольшие рисунки и схемы. Задавшись целью купить флипчарт, необходимо выбирать модели досок с держателем для бумаги, в таком случае доску можно использовать в качестве блокнота, просто переворачивая исписанные страницы. Все это работает на улучшение восприятия. Кроме флипчарта на собраниях с сотрудниками или партнерами пользуются популярностью и раздаточные материалы, поскольку не всегда получается свою идею выразить словами. Иногда в развитых компаниях эту цель выполняют электронные гаджеты, однако, чаще всего в этом качестве выступают обычные клетчатые или разлинованные белые листы с инфографикой. Выбирая товары для офиса, необходимо проследить за их качеством, некачественная бумага и не пишущие ручки способны подпортить репутацию компании в глазах партнеров и клиентов.